개인정보 처리방침

제1조 [수집하는 이용자의 개인정보 항목 및 수집방법]

① 회사는 다음과 같은 개인정보를 수집하여 처리하고 있으며, 수집된 개인정보는 고시된 이용 목적 외의 용도로는 이용되지 않습니다.

• 회원 가입 및 관리(필수 항목): 이메일주소(회원 ID), 이름, 서비스기관명
• 서비스 이용과정에서 자동 수집되는 정보: IP주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 회원가입 일시, 불량 이용 기록
• 서비스 기능 제공을 위한 추가 수집 항목:
• 마이크 녹음 데이터: 회의 녹음 기능 제공 및 음성 기반 회의록 생성
• 사용자 입력 정보: 회의 제목, 참석자, 메모 등 회의 정보 저장 및 관리

② 회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

• 홈페이지 또는 서비스 이용 과정에서 이용자가 직접 입력하는 방식
• 자동 수집 저장장치를 통한 생성정보의 수집

제2조 [개인정보 수집·이용의 목적]

① 회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적으로 처리할 수 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의 등 관련 법령에 따른 필요한 조치를 이행하겠습니다.

• 홈페이지 회원 가입 및 이용자 관리: 회원 가입 의사 확인, 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 중복가입 확인, 불량이용자 관리 등
• 서비스 이용: 불만처리 및 기타 고객서비스 제공, 고지사항 전달
• 기타 법령상 필요에 따른 이용: 법령 등에 규정된 의무의 이행

제3조 [개인정보의 보유기간 및 이용자 탈퇴]

① 회사는 이용자로부터 수집한 개인정보를 이용자 자격이 유지되는 동안 보유 및 이용하며, 이용자 자격이 상실되는 경우 또는 이용자 자격이 유지되는 경우에도 해당 정보의 이용 목적이 완전히 달성된 경우에는 지체 없이 파기합니다.

• 보유 근거: 회원 탈퇴 시 소비자 불만 및 분쟁 해결, 재가입 제한 등을 위한 목적
• 보유 기간: 30일
• 보유 항목: 이메일, 접속기록, 불량이용기록, 닉네임

② 관련 법령에 따른 개인정보 보유 기간:

• 표시·광고에 관한 기록: 6개월 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• 계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록: 5년
• 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
• 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
• 세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류: 5년
• 전자금융 거래에 관한 기록: 5년
• 접속 로그, 접속 IP 정보 등: 3개월

제4조 [개인정보의 제공]

① 회사는 이용자의 개인정보를 본 지침 제2조 개인정보의 수집·이용의 목적에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 제3자에게 제공할 경우 사전에 동의를 구합니다. 단, 다음의 경우는 예외입니다.

• 회원으로부터 사전 동의를 받은 경우
• 법령상 의무를 준수하기 위한 경우
• 영업의 양도·합병 등으로 개인정보 이전이 필요한 경우

② 회원은 개인정보의 제3자 제공에 동의를 하지 않을 수 있으며, 동의를 철회할 수 있습니다.

제5조 [개인정보 파기 절차 및 방법]

① 회사는 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 개인정보를 파기합니다.

② 개인정보 파기 절차는 다음과 같습니다.

• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 파기
• 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 복구 불가능한 방식으로 삭제

제6조 [개인정보의 자동 수집 장치의 설치·운용 및 그 거부에 관한 사항]

① 회사는 쿠키(cookie)를 이용하여 맞춤형 서비스를 제공합니다.

② 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며, 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

제7조 [개인정보보호를 위한 기술적/관리적 보호 대책]

① 회사는 개인정보의 안전성을 위해 다음과 같은 대책을 강구하고 있습니다.

• 네트워크 보안 강화 및 개인정보 처리 직원의 최소화
• 개인정보 처리 직원의 교육 및 관리

제8조 [개인정보 보호책임]

개인정보 보호책임: IT사업국, 이메일: leemj@dmex.co.kr

제9조 [의견수렴 및 불만처리]

회사는 개인정보 보호와 관련하여 의견 및 불만을 접수하여 처리합니다.

제10조 [고지의 의무]

본 개인정보 처리방침은 법률 또는 회사의 내부 방침에 따라 변경될 수 있으며, 변경 사항은 홈페이지를 통해 고지됩니다.